Política de privacidad

"WA4STEAM" está profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa española y europea en materia de protección de datos de carácter personal, así como con la implementación de las medidas de seguridad establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD y LGDD, en adelante LOPD).

De acuerdo con esta normativa, te informamos de que el uso de nuestro sitio web puede requerir que nos facilites determinados datos de carácter personal a través de formularios de contacto, o mediante el envío de correos electrónicos, y que éstos serán tratados por "WA4STEAM", Responsable del Tratamiento, cuyos datos son:

1. Denominación Social: Asociación Women Angels For Steam - WA4STEAM
2. CIF: G67235358
3. Domicilio social: Plaça Xavier Cugat, número 2, Edificio A, planta 2ª, oficina 1, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona
4. Teléfono: 662928229
5. Correo electrónico: privacy@wa4steam.com

Recogida y tratamiento de datos personales

Los datos personales son cualquier información relativa a una persona: nombre, correo electrónico, dirección, número de teléfono, NIF/NIE, etc., incluida cierta información almacenada automáticamente por razones técnicas cuando visitas nuestro sitio web, como la dirección IP asignada por su proveedor de servicios de Internet.

WA4STEAM sólo recoge los datos personales mínimos razonables, necesarios para responder adecuadamente a las solicitudes realizadas por las personas o para poder llevar a cabo su actividad; en ningún momento se recogen categorías especiales de datos. En ningún caso se utilizarán los datos de forma distinta a la finalidad para la que fueron recogidos.

Formularios de contacto/correo electrónico

Propósito: Para responder a tu solicitud de información realizada a través de nuestro(s) formulario(s) de contacto.

Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el interés legítimo del responsable del tratamiento.

Transferencia de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por ProximaHost y Comviveque tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento.

Formularios de afiliación

Propósitos:

1. Evalúa y estudia tu candidatura para formar parte de la asociación.
2. Responder a la aceptación o denegación de la afiliación a la asociación.
3. Realizar la gestión administrativa derivada del proceso de inscripción.

Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá ser revocado en cualquier momento.

Transferencia de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por ProximaHost y Comviveque tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento.

Menores

Sólo los mayores de 14 años podrán facilitar datos personales en este sitio web. Tal y como exigen la LOPD y la LGD, en el caso de menores de 14 años, será preceptivo el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.

Por otra parte, sólo los mayores de 18 años participan en nuestras actividades. En el caso de menores de 18 años, será obligatorio el consentimiento de sus padres o tutores legales, salvo que el menor esté emancipado.

Medidas de seguridad

Se informa a los usuarios del sitio web de "WA4STEAM" que se han adoptado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, y garantizar así la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en los mismos. de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en protección de datos. Los datos personales recogidos en los formularios son objeto de tratamiento, únicamente, por parte de los miembros de "WA4STEAM" o de los Encargados del Tratamiento designados.

El sitio web de "WA4STEAM" también dispone de encriptación SSL, que permite a las personas enviar de forma segura sus datos personales a través de los formularios de contacto o registro del sitio web.

Veracidad de los datos

El particular declara que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran derivarse de la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a "WA4STEAM" siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.

Transferencia de datos

"WA4STEAM" no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando sea estrictamente necesario. En concreto, los datos podrán ser cedidos a:

1. Proveedores de servicios tecnológicos o informáticos
2. Proveedores de servicios de pago
3. Empresas de mensajería y paquetería
4. Terceros o intermediarios, en su calidad de proveedores de servicios, que operan en nuestro propio nombre (agencia, consultoría, etc.).

Las transferencias de datos se realizarán de acuerdo con la más estricta confidencialidad, utilizando las medidas necesarias, como la firma de acuerdos de confidencialidad, o adhiriéndose a sus políticas de privacidad establecidas en sus respectivos sitios web. El Usuario podrá oponerse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante solicitud por escrito, por cualquiera de los medios referidos anteriormente.

Además, en aquellos casos en que sea necesario, los datos del Cliente podrán ser cedidos a determinados organismos, en cumplimiento de una obligación legal: Agencia Tributaria, Inspección de Trabajo, etc.

Ejercicio de los derechos de usuario

La LOPD y el RGPD otorgan a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Para ello, el Usuario deberá enviar un correo electrónico a wa4steam@wa4steam.com, aportando documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), o mediante comunicación escrita a la dirección que aparece en nuestro Aviso Legal. Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: nombre y apellidos del Usuario, el objeto de la solicitud, la dirección y los datos acreditativos.

El ejercicio de los derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del Usuario, provista de la documentación que acredite tal representación.

El Usuario podrá solicitar el ejercicio de los siguientes derechos:

1. Derecho a solicitar accede a a los datos personales, que es el derecho a obtener información sobre si se están tratando tus propios datos personales, la finalidad del tratamiento que, en su caso, se esté llevando a cabo, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o que se prevea realizar de los mismos.
2. Derecho a solicitar su rectificaciónen caso de que los datos personales sean incorrectos o inexactos, o supresión de los datos que resulten inadecuados o excesivos.
3. Derecho a solicitar la restricción de su tratamiento, en cuyo caso "WA4STEAM" sólo conservará los datos estrictamente necesarios para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
4. Derecho a objeto al tratamiento: se refiere al derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo en los casos en que no se requiera su consentimiento para el tratamiento, que se trate de ficheros de prospección comercial o que tengan por finalidad la toma de decisiones sobre el interesado y se basen únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, salvo que por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
5. Derecho a portabilidad de los datos : en caso de que quieras que tus datos sean tratados por otra empresa, "WA4STEAM" te facilitará la portabilidad de tus datos en formato exportable.

En caso de que se haya concedido el consentimiento para un fin específicoel Usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momentosin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Nos comprometemos a ejercer todos estos derechos en el plazo máximo legal (1 mes).

Si un Usuario considera que hay un problema con la forma en que "WA4STEAM" está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la asociación o dirigirse a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

Conservación de datos

Los datos personales de los Usuarios que utilicen el formulario de contacto o que nos envíen un correo electrónico solicitando información serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para responder a la solicitud de información, o hasta que se revoque el consentimiento otorgado.

Los datos personales de los Clientes serán tratados hasta el final de la relación contractual. El periodo de conservación de los datos personales será el mínimo necesario, y podrá mantenerse hasta:

1. 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotizaciones, pago de salarios, etc.); Arts. 66 y ss. de la Ley General Tributaria (libros contables, etc.)
2. 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
3. 6 años: Art. 30 del Código de Comercio (libros contables, facturas, etc.)
4. 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo.
5. Sin plazo: datos desglosados y anonimizados.

Los datos de los Usuarios que se suscriban a boletines o métodos similares de comunicación, se conservarán hasta que se revoque el consentimiento otorgado.

En el caso de tratamiento de datos de candidatos (C.V.), "WA4STEAM" podrá mantener almacenado su C.V. durante un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, salvo que el candidato manifieste lo contrario.

Redes sociales

"WA4STEAM" cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Twitter, LinkedIn), reconociéndose en todos los casos como Responsable del Tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de Usuarios (en adelante, seguidores) publicados por "WA4STEAM".

La finalidad del tratamiento de los datos por parte de "WA4STEAM", cuando no esté prohibido por la Ley, será la de informar a sus seguidores acerca de sus actividades, por cualquier medio que la red social permita, así como prestar un servicio personalizado de atención al usuario. La base legal para este tratamiento es el consentimiento del interesado, que podrá ser revocado en cualquier momento.

En ningún caso "WA4STEAM" extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello (por ejemplo, para la realización de un concurso).

Selección de personal

WA4STEAM no tiene empleados. Si en el futuro tuviera que contratar personal, el solicitante que envíe comunicaciones electrónicas a "WA4STEAM", para acceder a sus procesos de selección de personal , autoriza a Wa4STEAM a analizar los documentos enviados (por ejemplo, el C.V.), todo el contenido que sea directamente accesible a través de buscadores de Internet (por ejemplo, Google), los perfiles mantenidos en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que reveles en la entrevista de trabajo, con el fin de evaluar tu candidatura y poder, en su caso, ofrecerte un puesto de trabajo. En caso de que el candidato no sea seleccionado, "WA4STEAM" podrá mantener almacenado su CV durante un máximo de dos años, para incorporarlo a futuras convocatorias, salvo que el candidato manifieste lo contrario. La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento del interesado, que podrá ser revocado en cualquier momento.

Confidencialidad

La información facilitada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los aquí descritos. "WA4STEAM" se compromete a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con el Usuario.

Validez

La presente política de privacidad y protección de datos fue redactada el 20 de febrero de 2024. Puede variar en función de los cambios normativos y jurisprudenciales que se produzcan, siendo responsabilidad del titular de los datos leer el documento actualizado, para conocer en todo momento sus derechos y obligaciones al respecto.